voor juli 2008
Tot juli 2008 moesten de externen hun uren bijwerken in Rallydev. Dit betekende echter dat ze twee keer uren moesten invullen, één voor het facturatieoverzicht van hun respectievelijke bedrijf, en één in Rallydev voor AWW. Het gebeurde dan ook vaak met frisse tegenzin, ook al leverde de mogelijkheid van "multi edit" in Rallydev een snel invoerscherm op, waardoor dit wekelijks zo'n 15 minuten vroeg. Niet meer, want het opvoeren van taken gebeurde door mij.
vanaf juli 2008
Vanaf juli 2008 hebben we de afspraken veranderd. De externe medewerkers beheren hun uren niet meer in Rallydev. Voor hen is Rallydev een overzicht van taken die voor hen in de betreffende iteratie zijn ingepland. Eénmaal per week krijgen we de gepresteerde uren van de externen door van hun respectievelijke werkgevers. Deze uren worden in een Accessdatabank opgeladen.
Deze databank vind je terug in de onderstaande folder
Na het opstarten krijg je het goedkeuringscherm. Voor mij zijn er geen uren goed te keuren. Ik gebruik dit scherm enkel om de gepresteerde uren te filteren.
Je kan filteren op uitvoerder. Access helpt je bij de keuze via een neerklaplijst. Als je wilt filteren op datum, selecteer je begin- en einddatum. Vergeet niet eerst het vinkvakje "alle datums" uit te vinken. Het filteren van de gewenste gegevens doe je door vervolgens op het pictogram van het vergrootglas te klikken.
Hieronder zie je het resultaat van de filtering. Indien gewenst kan je deze gegevens afdrukken. Of je kan ze kopiëren en vervolgens in een XL-werkboek bewaren.
Hieronder zie je het resultaat van kopieer-plak nadat we de bovenstaande gegevens in Access geselecteerd hadden. In de XL-werkboek kan ik dan bijhouden welke uren ik al gecontroleerd heb.
Als je uren wilt aanpassen in Rallydev, kan je best eerst filteren op iteratie en uitvoerder.
Heb je de gewenste taken van de betreffende uitvoerder, dan kan je via Actions - Multi-edit alle uren in editmode zetten.
Dit is de snelste manier om uren van de voorbije manier weg te boeken op de juiste requesten.
