Is een iteratieperiode afgelopen, dan moet je de taken in Rallydev bijwerken.
Alles zou afgelopen moeten zijn, maar het zal natuurlijk voorvallen dat er taken niet tijdig zijn afgewerkt.
Die taken moet je dan verschuiven naar de volgende iteratie.
Hieronder zie je een overzicht van taken met status "defined" in de iteratie van DEV02.09.
De status "defined" houdt in dat hier nog geen uren op geboekt zijn.
Hou er rekening mee dat je de dag na het afsluiten van de iteratie nog niet alle uren van de externen ter beschikking hebt. Mogelijk zijn er dus uren gepresteerd die je nog niet in Rallydev hebt geboekt. Daarom moet je best controleren met de status van de request in het Lotus Notes requestensysteem.
Wil je snel controleren met de status in LN, dan kan je best de gefilterde taken afladen in een bestand in CSV-formaat. Hiervoor gebruik je "actions" - export to csv".
nakijken iteratiestatus
Het beste overzicht vind je via dashboard - iteration status. Hier kan je de iteratie die net is afgelopen bekijken. Normaal gezien zouden alles user stories in status C van completed of A van Accepted moeten staan. P van progress kan ook nog; je moet er immers rekening mee houden dat je op vlak van uren altijd een week achterloopt door de afspraken omtrent het gebruik van Rallydev. Hoe recenter de uren in de Access databank, hoe actueler het zicht.
user story "defined"
Wat je zeker moet doen is de user stories met status "D" van defined nakijken. Hierop zijn nog geen uren geboekt, dus is de vraag of deze user story al wel is behandeld.
Onder "actions" vind je een menu waarmee je de afgebeelde gegevens in CSV formaat kan afladen. Dit is handig om op te volgen welke user stories je hebt moeten verschuiven.
Hieronder zie je een deel van het CSV-bestand dat ondertussen is omgevormd tot een Excel-werkboek. De eerste user story heeft een oranje achtergrond gekregen omdat deze user story naar de volgende iteratie wordt doorgeschoven.
Zoals gezegd, hangen de uren van Rallydev af van de gegevens in de Access databank. En gezien deze Access databank maar éénmaal per week wordt bijgewerkt, loop je altijd achter. Om een idee te geven in het geval van DEV0212 : deze iteratie eindigde op 26 januari 2009. De meeste externen hadden uren ingegeven tot en met 15 januari, wat dus meer dan een week verschilt.
Daarom moet je elke user story met status D voor defined (lees : nog geen tijd op geboekt) overlopen en de status vergelijken met de status in het Lotus Notes requestensysteem. Hieronder zie je dat de betreffende request nog in status "functioneel fiat" staat. Er is dus nog geen programmeur bij betrokken en verschuiven naar de volgende iteratie is dan de boodschap.
user story completed
Hieronder zien we een user story in status "completed". Voor deze user story zijn alle ingeschatte uren weggeboekt onder gepresteerde uren. Naar alle waarschijnlijkheid is deze user story afgehandeld.
Maar een vergelijking met de status in het Lotus Notes requestensysteem is altijd nodig. Hieronder zie je dat de request in LN in de status "naar acceptatie" staat. Dit betekent dat de request de integratietesten heeft doorstaan en dus mag de opgeleverde code mee naar acceptatie. Je kan de status van de user story in Rallydev wijzigen van C voor "completed" naar A van "accepted".
